Tầm quan trọng của việc đi thực tập đối với sinh viên Đại học và những kỹ năng cần tích lũy

1. Tầm quan trọng của việc đi thực tập đối với sinh viên Đại học 

Ở trường đại học nói chung, thời gian thực tập của sinh viên thường diễn ra vào cuối năm 3 hoặc năm thứ 4. Đây là lúc sinh viên chọn lựa và tìm kiếm một nơi để thực tập, làm quen với môi trường làm việc thực tế sau khoảng thời gian học tập khá dài trên giảng đường. Nếu biết tận dụng thời kỳ thực tập sinh viên sẽ có nhiều cơ hội phát triển sau này.

Nâng cao và hoàn thiện kỹ năng mềm

Dù số ít trường đại học có tổ chức các chương trình hay bộ môn kỹ năng mềm nhưng còn nặng về lý thuyết. Kỹ năng mềm chỉ được nâng cao và hoàn thiện dần trong thực tiễn cuộc sống, trong môi trường làm việc.

Thông qua các hoạt động giao tiếp, ứng xử, thuyết trình hay làm việc nhóm trong khi thực tập công sở, sinh viên sẽ dần dần trau dồi và rèn luyện, hoàn thiện kỹ năng mềm bản thân. Không thể phủ nhận ngoài kết quả học tập, kỹ năng mềm sẽ là nhân tố quan trọng không kém giúp sinh viên có cơ hội việc làm, phát triển sau này.

Trải nghiệm trong môi trường làm việc thực tế

Từ năm nhất đến hết năm thứ ba đại học, phần lớn thời lượng học trên giảng đường là thời gian sinh viên tiếp nhận, trau dồi kiền thức chuyên ngành. Thực tập là một bộ môn (có số tín chỉ nhất định) trong chương trình đào tạo mà sinh viên phải hoàn thành như một môn học.

Thời gian thực tập chính là cơ hội để sinh viên trực tiếp áp dụng những kiến thức trong nhà trường vào môi trường làm việc thực tiễn. Một môi trường công sở sẽ rất khác khi ngồi trên ghế giảng đường thu nhận kiến thức. Dù ở vị trí là thực tập sinh song sinh viên sẽ phải hoàn thành công việc được giao phù hợp với năng lực và yêu cầu hoàn thành như một nhân viên.

Cơ hội việc làm và khả năng phát triển

Thời gian thực tập tại cơ quan, công sở cũng là khi sinh viên được làm quen với môi trường mới, con người mới và công việc mới. Mối quan hệ được mở rộng, khi năng lực bản thân được thể hiện qua vị trí làm và có cống hiến tốt chắc chắn sẽ được đền đáp.

Không ít sinh viên được giữ lại làm việc tại công ty, trở thành nhân viên chính thức sau khi kết thúc thời gian thực tập đó. Và khi đã có thời gian rèn giũa lúc thực tập, sinh viên, và giờ là nhân viên chính thức ấy, sẽ phát triển thuận lợi hơn, cơ hội thăng tiến cũng nhiều hơn.

Có thể nói thời gian thực tập đại học khá ngắn ngủi, chỉ một vài tháng song có ý nghĩa quan trọng khi vừa giúp sinh viên hoàn thiện kỹ năng, năng lực mà còn mở ra cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp. Hãy luôn trân trọng và hoàn thiện thật tốt kỳ thực tập trong đời sinh viên bạn nhé.

2. Những kỹ năng sinh viên cần tích lũy khi đi thực tập

Tập quen với làm việc nhóm

Làm việc nhóm gần như là một yêu cầu bắt buộc bởi để hoàn thành một nhiệm vụ hay mục tiêu của công ty thì cần phải có sự chung sức của rất nhiều nhân viên. Do đó, làm nhóm là một kỹ năng thiết yếu mà bất kỳ sinh viên nào cũng cần có; nhưng cũng là nguồn gốc gây ra rất nhiều mâu thuẫn.

Trong những lần trực tiếp làm việc nhóm và thảo luận, hãy lắng nghe và đưa ra quan điểm; thu thập kinh nghiệm từ những người đi trước và hiểu sự thống nhất trong cách thức làm việc để đảm bảo tất cả mọi người đều có trách nhiệm với sản phẩm của cả nhóm. Khi đi thực tập, đa số các bạn đều là tân binh đối với công việc. Do đó, thái độ học hỏi và quan sát là điều cần thiết hơn hết. Để làm việc nhóm hiệu quả, thực tập sinh cũng cần biết thế mạnh của bản thân và nỗ lực hết mình hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Trau dồi kỹ năng tìm kiếm tài liệu, thông tin

Thời kỳ “google search” đã qua rồi, đã đến lúc bạn cần biết cách tìm tài liệu phục vụ học tập và quá trình thực tập một cách chính xác và chuyên nghiệp hơn. Sinh viên sẽ thường xuyên phải tìm kiếm những tài liệu tham khảo bên ngoài giáo trình; những bài nghiên cứu để tiếp cận được những thông tin chuyên sâu, chính xác nhất. Thư viện nhà trường là nơi đầu tiên bạn cần thường xuyên lui tới. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy những tài liệu liên quan nhất đến môn học hay chính các ấn phẩm sách, các bài nghiên cứu, báo cáo của thầy cô giảng dạy bộ môn ngay tại thư viện.

Trong trường hợp bạn cần tìm tài liệu nước ngoài, hãy để ý đến một số cái tên như Google Scholar; ResearchGate; Microsoft Academic Search; Social Science Research Network;… Đây là các trang web phổ biến để truy cập các tài liệu học thuật, các đề tài nghiên cứu khoa học của các chuyên gia trên khắp thế giới.

Bên cạnh đó, trong quá trình thực tập và va chạm với thực tiễn; sinh viên cũng nên linh hoạt trong cách thức tiếp nhận thông tin. Ngoài những tài liệu tự tìm kiếm trên mạng hay trong sách vở, chúng ta vẫn có thể thu nhận thêm thông tin qua sự quan sát, học hỏi từ những nhân viên tại cơ sở thực tập.

Nâng cao kĩ năng giao tiếp

Giao tiếp đóng vai trò quan trọng trong công việc và nhiều khi mang tính quyết định của thành công trong nhiều lĩnh vực. Kỹ năng thông tin là khả năng giao tiếp hiệu quả suy nghĩ và ý tưởng của bạn trong giao tiếp, trên giấy tờ và qua điện thoại. Nó liên quan đến việc biết lắng nghe người khác, xây dựng niềm tin và tôn trọng các ý kiến, quan điểm của người khác.

Rèn luyện sự nhanh nhạy, thích nghi với môi trường mới

Khác với môi trường đại học chỉ lên lớp để học, cơ sở thực tập đôi khi đòi hỏi thực tập sinh những yêu cầu khắt khe dưới áp lực công việc. Vì vậy, sinh viên cũng cần rèn luyện sự nhanh nhạy; thích nghi với môi trường mới để hòa nhập với mọi người. Sự nhanh nhạy cũng giúp chúng ta giải quyết vấn đề tốt hơn bao giờ hết.

Tính linh hoạt là khả năng thích nghi để giải quyết công việc chúng ta gặp phải hàng ngày trong công việc lẫn đời sống riêng. Những người có khả năng xác định vấn đề, nghiên cứu giải pháp và đưa ra những quyết định hiệu quả đang càng ngày càng được ưa thích trong các ngành quản trị kinh doanh; tư vấn quản lý; hành chính công cộng; khoa học; y dược và kỹ thuật. Chắc chắn rằng, những người có khả năng phát hiện và nhanh chóng giải quyết vấn đề một cách hiệu quả sẽ được trọng dụng.